申请知识产权贯标的文件清单

作者： 浏览次数： 日期：2019-8-26 16:34:29

知识产权管理体系所需要的认证材料有申请书、资质文件、体系文件等，以下，是训达咨询为大家整理的认证申请所需的相关资料。

序号	文件类型	申	请	材	料	名	称	备注
1	申请书	□认证申请书（电子版和纸质盖章 PDF 版各一份）
2	资质文件	□企业营业执照、事业单位法人证书、社会团体登记证书、非企业法人登记证书、党政机关设立文件等 □国家行政许可证书扫描件（如：生产许可证书、强制性认证证书、GMP 等） □资质证明扫描件（如：高新企业、试点/示范/优势企业、其它管理体系证书等） 注：需提供盖公章 PDF 版
3	体系文件	□知识产权手册 □手册颁布令 □申请组织简介 □知识产权方针、目标 □管理者代表任命书 □知识产权管理体系覆盖组织机构图 □职能角色分配表 注：手册提供最新版本的 PDF 版本，上述材料需在手册中体现，若手册中不涉及请单独提供 PDF 版 □程序文件 □记录清单 □适用的法律法规清单 □与知识产权管理体系相关的制度清单 □内部审核的证明文件（内部审核包括计划、签到表、检查表、不符合报告、内审报告） □管理评审的证明文件（管理评审包括计划、签到表、管理评审报告） 注：相关文件需最新签批后的 PDF 版本
4	知识产权清单	□知识产权清单（各类知识产权数量，如专利、商标、著作权、地理标志、集成电路布图设计等） 注：提供盖章的 PDF 版本
5	声明文件	□承诺遵守法律法规声明 □提供材料真实性的声明 □适用性声明 □保密声明	注：以上声明均提供盖章 PDF 版
6	多场所 适用	□多场所分布情况表	注：提供盖章 PDF 版
7	分公司/子公司 适用	□各下属机构营业执照及资质证书 □本次认证所含子证书名单 □分/子公司情况登记表	注：以上文件均提供盖章 PDF 版
备注：提交的申请材料的完整情况，请在“□”内“√”标识

文 件 要 求 说 明

1、申请书：（ 需提交word版和纸质盖章PDF版各一份）

1.1 “体系运行时间”应与颁布令时间一致。

1.2 “管理者代表”应与管理者代表任命书一致；

1.3 “覆盖的职能部门的个数”，部门数必须和体系文件中体现的部门数相同，组织机构图、

职能角色分配表、部门职责，三个文件中的部门名称和数量应保持一致，最高管理者和管理

者代表作为管理层视为一个部门；

1.4 “覆盖的地址”，如果是多地址，分别在每一地址后注明该地址包含的部门；如果注册

地址无活动，应注明；

1.5 “管理体系覆盖的业务范围”均不得超出营业执照的范围；管理体系覆盖的业务范围应

写产品的活动，比如某某产品的研发、生产、销售等知识产权管理活动；

2、资质文件：（ 均需要提交盖章PDF版）

2.1 营业执照副本、国家行政许可证书、其他相关资质证明文件；

3、知识产权手册（包含颁布令）：（ 均需提供盖章PDF版）

3.1 申请组织简介

3.2 知识产权方针、目标

3.3 管理者代表任命书

3.4 职能角色分配表

3.5 知识产权管理体系覆盖组织机构图

（上述 5 项如手册中已涉及则无需额外提供，手册中不涉及请单独提供扫描件）

4、程序文件：（需包含以下内容）

①外来文件与记录文件控制程序、②法律和其他要求控制程序、③信息资源控制程序、④获

取控制程序、⑤维护控制程序、⑥实施、许可和转让控制程序、⑦风险管理控制程序、⑧争

议处理控制程序、⑨保密控制程序、⑩内部审核控制程序

5、法律法规清单(如专利法、专利实施细则、商标法、商标法实施条例、商标法实施细则、

著作权法、著作权法实施条例、计算机软件保护条例、信息网络传播权保护条例、著作权集

体管理条例、反不正当竞争法等)

6、知识产权清单（ 均需提供盖章PDF版）

7、声明文件（ 均需提供盖章盖章PDF版）

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